Suche

Catering

Stand: Mai 2026

01 – Ausstelleraufbau/-abbau

Während der Ausstelleraufbautage (18.-19.06.2026) und des Ausstellerabbaus (29.06.2026) können Sie sich gern im Außengelände auf eigene Kosten durch einen Foodtruck verpflegen oder mitgebrachtes Essen verzehren. Bitte beachten Sie, dass der Verzehr von Speisen/Getränken während dieser Zeit nur außerhalb der Hallen gestattet ist.

Für die Foodtrucks im Außenbereich können Sie optional vorab 5 EUR-Voucher erwerben. Melden Sie sich dafür gern bei Ihrem Ausstellerbetreuer.

02 – Veranstaltungszeitraum: Ausstellercatering in Halle 8

Das Ausstellercatering für den Veranstaltungszeitraum befindet sich in Halle 8. Ihr Standpersonal kann über das Ausstellercatering mittags ein warmes Gericht (Auswahl zwischen Fleisch-, Fisch- oder veganem Gericht) sowie einem Dessert und ganztägig (08:00-18:00 Uhr) Kalt- und Heißgetränke erhalten. Dieses Ausstellercatering muss vorab gebucht werden.

03 – Kosten Catering

Die Kosten für das Catering werden durch die IdeenExpo bezuschusst, sodass sich ein ermäßigter Preis von 12 € (netto) pro Person/Tag für ein Hauptgericht (inkl. veganer Option) und Dessert ergibt.

04 – Bedarfsmeldung und Nachbuchung

Ihre Bedarfe können Sie bis zum 20.04.2026 tagesgenau im Ausstellerportal eintragen. Kurz vor der Veranstaltung wird eine finale Anpassung der Zahlen möglich sein. Die zu diesem Zeitpunkt angegebenen Zahlen werden in Rechnung gestellt. Eine Reduzierung ist im Anschluss nicht mehr möglich. 

Nachbuchungen können für einzelne Essen am Ausstellercounter in Halle 8 durch schriftliche Freigabe der drei Personen erfolgen, die Sie zur Abholung der Ausstellerausweise im Ausstellerportal eintragen. 

Wir bitten um Verständnis, dass eine genaue und bedarfsgerechte Planung vermeidbare Lebensmittelabfälle und Kosten signifikant reduziert.

05 – Zutritt Ausstellercatering

Der Zugang ist mit einem gültigen Ausstellerausweis inkl. entsprechend gebuchtem Catering möglich.

Der Zutritt erfolgt per Scan des auf den Ausstellerausweis aufgedruckten QR-Codes. Die im Vorfeld angemeldete Anzahl an Cateringbedarfen ist hinter dem QR-Code hinterlegt. Sollten mehr Ausweise eines Ausstellers an den Scanstationen vorgezeigt werden, als angemeldet sind, wird das System den Zugang verweigern.

Mit einer gültigen Buchung können Sie den Getränkebereich ganztägig zwischen 08:00 und 18:00 Uhr nutzen, in den Speisebereich ist der Eintritt nur einmal möglich.

Aussteller ohne gebuchtes Catering können selbst mitgebrachte Speisen im Sitzbereich vor dem zugangsbeschränkten Cateringbereich verzehren.

06 – Getränke

Bei gebuchtem Ausstellercatering erhalten Sie von 08:00 bis 18:00 Uhr verschiedene Kalt- und Heißgetränke. Ein Verzehr dieser Getränke ist nur im Cateringbereich der Halle 8 möglich.

Auf den Ständen ist ausschließlich Wasser in verschließbaren Plastikflaschen gestattet. Bitte verstauen Sie die Flaschen auslaufsicher.

Zudem gibt es die Möglichkeit, sich kostenpflichtig Wasser an den Stand liefern zu lassen. Hierfür wenden Sie sich bitte an folgenden Kontakt:

Tanja Visser-Herbst, Mail: tanja.visser-herbst@aramark.de

07 – Ausstellercatering: Zeiten Themenbereiche

Die Zeiten des Mittagessens sind generell von 11:30 – 14:30 Uhr. Bitte beachten Sie, dass Ihr Stand zu jeder Zeit ausreichend besetzt ist. Aufgrund der hohen Anzahl an Personen möchten wir Sie zudem bitten, sich an folgender Aufteilung zu orientieren:

Von 11:30 bis 13:00 Uhr:

  • LifeScienceArea
  • MobilitätsMeile
  • ClubZukunft
  • EnergieFeld
  • VitalKosmos
  • LebensRaum

Von 13:00 bis 14:30 Uhr:

  • ProduktionsArena
  • ErnährungsWelten
  • AeroSpace
  • DigitaleWelten
  • MediaLab
  • PlanetNachhaltigkeit
  • OutdoorPark, BlaulichtMeile, ExpoPlaza

08 – Frühstück und Abendessen

Es wird kein Frühstück oder Abendessen für Aussteller angeboten. Mitgebrachtes Frühstück können Sie gern in Halle 8 im offenen Sitzbereich verzehren. Der Verzehr von Speisen auf den Ständen ist generell untersagt.

 

 

Anbei finden Sie diesen Beitrag als Dokument zum Download. Bitte beachten Sie den aktuellsten Stand, da sich Informationen noch verändern können.