01 – Ausstellerausweise
Die Ausstellerausweise (PVC-Karten) dienen als Kennzeichnung und Zugangsausweis für alle Aussteller der IdeenExpo ab dem Ausstelleraufbau (18.06.) bis zum letzten Veranstaltungstag bis zur Geländefreigabe (ca. 22 Uhr). Der Ausweis enthält:
- Firmenname (keine Personalisierung)
- QR-Code für das Catering (sofern gebucht), gültig 20.06. bis 28.06.
- Ggf. versch. Zutrittsberechtigungen (bspw. gebuchte Bürobereiche)
02 – Bedarfsmeldung Ausstellerausweise
Den Bedarf melden Sie bis zum 20.04. über das IE-Ausstellerportal.
Wichtig: Sie tragen dort bis zu drei abholberechtigte Personen ein, von der stets eine Person auf der Veranstaltung erreichbar sein sollte, da nur diese Personen berechtigt sind:
- zur Abholung der Ausweise am Ausstellercounter in Halle 8,
- zum Nachbuchen von Catering (siehe Beitrag Catering) am Ausstellercounter,
- zum Kauf von zusätzlichen Parkscheinen am Süd1-Counter.
03 – Ausgabe der Ausweise
Die Ausgabe der Ausstellerausweise erfolgt ab dem 18.06. am Ausstellercounter in Halle 8 (direkt zwischen den großen Treppen und Halle 7) an die abholberechtigen Personen (s.o.).
Falls Sie noch nicht alle Ausweise vergeben können, ist es möglich, den Umschlag mit den verbleibenden Ausweisen am Ausstellercounter in Halle 8 oder am Servicecounter im Eingang Süd 1 zu hinterlegen.
Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur gesammelte Hinterlegungen in einem Umschlag je Aussteller möglich sind.
Sollten Ausweise bereits vorher benötigt werden, wenden Sie sich bitte direkt an Ihren zuständigen Ausstellerbetreuer.
04 – Zutrittsberechtigungen: Veranstaltungstage
Der Ausstellerausweis muss während der Veranstaltung gut sichtbar getragen werden.
Er berechtigt zum Zutritt in die Hallen auch außerhalb der regulären Besucherzeiten (7:00-9:00, 18:00-19:00 Uhr) sowie zum Zugang zum Backbereich für Aussteller in Halle 8 (inkl. Catering-Bereich).
Weitere Hinweise zu den Öffnungszeiten finden Sie hier.
05 – Ausweise während des Auf- und Abbaus (inkl. Gewerke)
Vom 18.06.-19.06. sowie am letzten Veranstaltungstag bis ca. 22:00 Uhr herrscht ebenfalls Ausweispflicht auf dem Gelände. Die Ausweise (Ausstellerausweis oder Papierausweis – s.u.) müssen gut sichtbar am Körper getragen werden. Während dieser Zeiträume ist der Zutritt zu den Hallen ohne Ausweis nicht gestattet, siehe 06.
Hinweis: Für die Ausstelleraufbautage stehen neben den Ausstellerausweisen auch Papierausweise zur Verfügung. Sie sind für Gewerke (inkl. Fremdgewerke) vorgesehen, die nur an den Ausstelleraufbautagen & für den Abbau am 28.06.) Zutritt zu den Hallen benötigen.
- Die Ausgabe der Papierausweise erfolgt nur an berechtigte Personen/Gewerke
- Sie werden vorab zum Selbstausdruck per Mail versandt.
- Wenden Sie sich bei Bedarf an Ihren Ausstellerbetreuer.
06 – Zutrittszeiten: Ausstelleraufbau 18.06. – 19.06.2026
- 08:00-18:00 Uhr (reguläre Öffnungszeiten): Papierausweis oder Ausstellerausweis
- Vor/Nach den regulären Öffnungszeiten: Einlass in die Hallen ausschließlich mit gültigem PVC-Ausweis
- Aufbau-Ende: 19.06. um 18:00 Uhr
07 – VIP-Ausweise
Bitte wenden Sie sich für dieses Thema an Ihren Ausstellerbetreuer.
Anbei finden Sie diesen Beitrag als Dokument zum Download. Bitte beachten Sie den aktuellsten Stand, da sich Informationen noch verändern können.
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