Stand: 26. Januar 2026
01 – Schwerlastexponate
Als Schwerlastexponate gelten für die IdeenExpo:
- ab Bodenbelastung 0,5 t/m², nach Absprache bis 10 t/m² möglich
- Verbringung des Exponats ist sehr aufwändig, bspw. nur mit Kran o. LKW möglich
Solche Exponate werden nach Absprache mit dem Ausstellerservice direkt auf dem Hallenboden platziert und anschließend mit dem Doppelboden umbaut. In diesen Fällen müssen Sie mit einer früheren Anlieferungs- und einer späteren Abholungszeit rechnen. Anliefertermine werden rechtzeitig bekanntgegeben.
Weitere Informationen finden Sie unter Logistik.
02 – Exponat-Logistik
An den Aufbautagen (18.-19 Juni 2026) können Sie bei der Entladung schwerer Exponate mit vorhandenen Gabelstaplern kostenfrei unterstützt werden. Längere Aufbauzeiten oder Exponaten über 1t oder höher als 2,5m erfordern eine Abstimmung mit dem Ausstellerservice. Sackkarren und Hubwagen können vor Ort gegen Pfand geliehen werden.
Weitere Informationen finden Sie unter Logistik.
03 – Internetanschluss für Exponate
Es gibt eine grundlegende, kostenfreie Internetversorgung (WLAN) für Aussteller sowie für Besucherinnen und Besucher.
Alle weiteren Internetbedarfe sind kostenpflichtig. Die Kosten sind durch die IdeenExpo GmbH subventioniert. Die Bedarfe für Exponate geben Sie im Ausstellerportal unter den Technischen Daten des Exponats ein.
Benötigen Sie unabhängig vom Exponatbetrieb eine der Zusatzoptionen, melden Sie sich beim Ausstellerservice.
Weitere Informationen und Buchungsoptionen finden Sie unter Internet.
04 – Geräuschentwicklung
Eine Nutzung von Lautsprechern ist mit der IdeenExpo GmbH abzustimmen.
Lautsprecher sind so zu positionieren, dass sie in jedem Fall in die eigene Standfläche schallen.
Geräuschentwicklung durch Exponate darf andere Stände und die Besucher nicht belästigen oder beeinträchtigen
Schallpegel darf 70 dB(A) an der Standgrenze in keinem Fall überschreiten
05 – Brandschutz
Alle auf dem Stand verwendeten Ausschmückungen, Dekorationen und Ausstattungen müssen schwer entflammbar (B1) ausgeführt sein (gem. §33 NVStättVO). Brennbare Baustoffe über Köpfen von Personen müssen zudem "nicht brennend abtropfend" sein. Dieses muss nachgewiesen werden.
Feuergefährliche Handlungen & Hantieren mit offenem Feuer muss über den IdeenExpo-Betreuer und den Ausstellerservice angemeldet werden.
Alle weitergehenden brandschutztechnischen Auflagen müssen beachtet werden.
Die Technischen Richtlinien der Deutschen Messe AG 2026 sind ebenfalls zu beachten.
Bei Fragen zum Thema Brandschutz melden Sie sich bitte beim Ausstellerservice.
06 – GEMA
Jeder Aussteller ist bei Bedarf selbst für die Anmeldung von Aufführungs- und mechanischen Vervielfältigungsrechten bei der GEMA verantwortlich.
Für das Veranstaltungsprogramm auf sämtlichen Bühnen organisiert die IdeenExpo GmbH eine Anmeldung bei der GEMA. Erfahrungsgemäß ist von Kontrollen der GEMA während der IdeenExpo 2026 auszugehen.
07 – Gewinnspiele: Sammeln & Löschung von Daten
Gewinnspiele als Exponat auf dem Stand sind nur unter datenschutzrechtlichen Einschränkungen zulässig.
Weitere Informationen finden unter Gewinnspiele & Datenschutz.
08 – Fahrzeuge
Die Einbindung von Fahrzeugen als Exponat ist auf dem Stand unter Berücksichtigung von sicherheitstechnischen Vorkehrungen zugelassen.
Weitere Informationen finden unter Fahrzeuge als Exponate.
09 – Präsentation von Tieren
Die Einbindung von lebenden Tieren ist unter Einhaltung von tierschutzrechtlichen Vorgaben zugelassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Präsentation von Tieren.
10 – Gefahrstoffe
Der Umgang mit Gefahrstoffen auf dem Stand ist unter Berücksichtigung besonderer Sicherheitsvorkehrungen zugelassen. Wenden Sie sich Ihren IdeenExpo-Betreuer für eine Einschätzung der von Ihnen geplanten Stoffe.
Gefahrenstoffe können sein (Beispiele):
Gase und Druckbehälter
Flüssigkeiten mit Gefahrstoffkennzeichnung wie Aceton oder Ethanol
Trockeneis
Laser
UV-Lampen.
Weitere Informationen finden Sie unter Gefahrstoffe.
11 – Lebensmittelverarbeitung
Der Umgang mit Lebensmitteln auf dem Stand ist unter Berücksichtigung besonderer Maßnahmen zugelassen.
Weitere Informationen finden Sie unter Lebensmittelverarbeitung.
12 – Influencer
Falls Sie planen, Influencer in Ihrem Standauftritt zu integrieren, bitten wir um eine frühzeitige Information an Ihren Ausstellerbetreuer. Dies gilt auch, wenn Influencer nur an einzelnen Tagen eingeplant werden.
Je nach Größe und Bekanntheit der Influencer müssen gewisse Sicherheitsvorkehrungen getroffen werden, die wir in Einzelfällen mit Ihnen abstimmen.
Die Besuchersicherheit muss dabei jederzeit gewährleistet sein. Sollte dies nicht der Fall sein, behält sich die IdeenExpo vor, Beiträge von Influencern abzubrechen.
13 - Workshops
Sobald die Aktionen auf Ihrem Stand länger als bspw. 10-15 min dauern, empfiehlt es sich, diese als Workshops anzubieten. So können die Besucherinnen und Besucher auf Ihrem Stand ins Thema eintauchen und einen Zweig Ihrer Berufswelt selbst erforschen. Die Workshops gibt es in zwei Formaten:
- als buchbares oder nicht-buchbares Format direkt auf Ihrem Stand, für Schulgruppen und/oder Laufpublikum
- als ausschließlich buchbares Format im Campus der Ideen (Convention Center) in separaten Räumlichkeiten, nur für Schulgruppen buchbar
Weitere Informationen zu Workshops finden Sie im Beitrag Workshops auf der IdeenExpo.
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